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Recentemente, l’abitudine di mettere a disposizione immobili privati, quali abitazioni storiche o ville campestri, per eventi come meeting aziendali, feste di laurea o di compleanno, così come manifestazioni culturali, politiche e sportive, ha guadagnato popolarità. Questo fenomeno si traduce in un’opportunità rilevante per i proprietari, in quanto sempre più individui e organizzazioni cercano location esclusive per i propri eventi.
Come Affittare una Location per degli Eventi
Normalmente, i proprietari di tali immobili si limitano a concedere l’uso temporaneo delle strutture per la durata dell’evento, senza fornire servizi aggiuntivi. Gli organizzatori dell’evento sono quindi responsabili per la gestione completa, compresa l’organizzazione di intrattenimenti e la fornitura di cibo e bevande attraverso servizi di catering qualificati.
Relativamente alle normative applicabili, il proprietario dell’immobile non è tenuto a richiedere autorizzazioni amministrative specifiche per la mera locazione degli spazi, a meno che non svolga attività di somministrazione diretta. Inoltre, eventuali servizi di catering richiederanno autorizzazioni comunali per la somministrazione di alimenti e bevande a domicilio, conformemente all’articolo 3, comma 6, della legge 287/1991.
Per le strutture che includono cucine o depositi di attrezzature ed alimenti, è essenziale rispettare i requisiti igienico-sanitari e ottenere il relativo nulla osta da parte delle autorità sanitarie, oltre alla registrazione sanitaria ex Regolamento CEE 852/2004.
Riguardo alle normative fiscali e assicurative, è consigliabile che il proprietario rediga un contratto dettagliato che definisca chiaramente obblighi e responsabilità, e che stipuli una polizza assicurativa per coprire eventuali danni alla struttura o a terzi.
Per gli immobili utilizzati anche per pernottamenti, come nel caso di strutture affittacamere, è necessaria la presentazione della SCIA allo sportello SUAP competente, nonché la comunicazione delle generalità degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza.
In conclusione, per l’organizzazione di eventi che prevedono esibizioni musicali o spettacoli, è obbligatorio ottenere il permesso SIAE. Questa autorizzazione è necessaria per l’esecuzione di opere protette da diritti d’autore e per il versamento dei diritti economici agli autori.
Esempio Contratto di Affitto Location
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto che è stato redatto basandosi su questo fac simile di contratto affitto location per eventi disponibile su Solomoduli.com.
CONTRATTO DI LOCAZIONE DI UNITÀ IMMOBILIARE PER EVENTI SPECIFICI
Il signore/signora ………………………………………, nato/a il ………………………………………., residente in via …………………………………………, codice fiscale …………………………………………, di seguito denominato “locatore”, concede in locazione al signore/signora ………………………………………, nato/a il ………………………………………., residente in ………………………………………… via ………………………………………., codice fiscale …………………………………………, di seguito denominato “conduttore”, che accetta, l’unità immobiliare sita in via ………………………………………. n. ………, piano ……., scala ……., interno …….., registrata presso l’Agenzia del Territorio al foglio ….., particella ……, categoria ……., rendita ……., composta da n. …… vani, oltre servizi, non arredata / arredata come specificato nell’elenco allegato sottoscritto dalle parti.
L’unità immobiliare è conforme a tutte le normative vigenti, inclusi i certificati di agibilità e di regolarità degli impianti elettrici, rilasciati rispettivamente in data …………….. e ………………….
Il presente contratto è regolato dalle condizioni qui di seguito esplicitate:
Articolo 1 (Durata)
La durata del contratto è stabilita per n. …………… giorni, specificatamente dal …………….. al ………………
Articolo 2 (Finalità d’uso)
L’immobile locato sarà utilizzato dal conduttore per organizzare un evento con servizio di catering, intrattenimento musicale e spettacoli dal vivo. Il conduttore si impegnerà ad assumere personale qualificato per la gestione dei servizi elencati.
Articolo 3 (Responsabilità)
Il conduttore esonera il locatore da ogni responsabilità per danni a persone o proprietà, impegnandosi a sottoscrivere una polizza assicurativa temporanea che copra eventuali danni alla struttura.
Articolo 4 (Canone di locazione)
Il canone di locazione è fissato in euro ………………………………….. . Tale importo dovrà essere corrisposto anticipatamente dal conduttore tramite bonifico bancario, contanti o altro metodo concordato, previa emissione di una regolare ricevuta fiscale.
Articolo 5 (Cauzione)
Il conduttore versa una cauzione di euro …………… al locatore, che sarà restituita al termine del contratto previa verifica dell’assenza di danni all’immobile.
Articolo 6 (Spese)
Il canone di locazione include i costi di energia elettrica, gas per riscaldamento, acqua e tasse per la raccolta dei rifiuti. Sono a carico del conduttore i diritti SIAE per la diffusione musicale e i costi relativi al servizio di catering.
Articolo 7 (Manutenzione e danni)
Il conduttore si impegna a restituire l’immobile nelle condizioni originali. Eventuali danni saranno di sua responsabilità.
Articolo 9 (Ispezione dell’immobile)
Il conduttore dovrà permettere l’accesso all’immobile al locatore o ai suoi delegati per ispezioni, previa motivata richiesta.
Articolo 10 (Conformità normative)
Il conduttore dovrà osservare il regolamento condominiale e le norme comunali relative al controllo dei rumori notturni e al rispetto del decoro civico.
Articolo 11 (Trattamento dati personali)
Conformemente all’articolo 13 del D.Lgs. n.196/2003, il conduttore autorizza il trattamento dei suoi dati personali esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.